C-TIME

株式会社シータイム
代表取締役 金南淑

個人情報保護方針

制定日：平成16年10月4日
改訂日：令和4年4月1日

株式会社シータイムは、イベント及び、コンベンションの企画、制作を基盤とした、コミュニケーション領域に携わる企業として、個人情報を適切に取り扱うことを企業の重要な社会的使命と認識し、JISQ15001に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定・実施し、全社員が一体となって個人情報の保護に取り組むことを宣言します。

個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する個人情報マネジメントシステムを実行するにあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守します。
2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等を予防する為、社内管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを適宜是正します。
3. 個人情報保護責任者を選任し、個人情報マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
4. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
5. 個人情報マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
6. お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
7. 個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
8. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示・訂正・削除、利用及び提供の停止等を求められたときは、合理的な期間内に、これに応じます。
9. 個人情報に関する苦情や相談等を「個人情報お問い合わせ窓口」にて受け付け、対応します。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問合せは、「個人情報お問合せ窓口」までお願いします。

TEL：03-6256-0410

個人情報の取扱いについて

制定日：平成19年5月17日
改訂日：令和6年2月9日

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次の目的で利用します。

1. 取り扱いの委託を受けた情報：イベント及び、コンベンション等の企画、制作、実施、事務局運営に関するお客様との連絡、調査、分析の為
2. 採用応募者の情報：従業員の採用選考の為
3. 従業員の情報：従業員の管理の為
4. お問合せの情報：問合せへの対応の為
5. 取引先の情報：業務上の連絡の為

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関して、次の事項を公表します。

1. 当社の名称及び住所、代表者氏名
   名称：株式会社シータイム
   住所：東京都中央区日本橋茅場町2-9-8 茅場町第2平和ビル9F
   代表者氏名：代表取締役　金 南淑
2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
   氏名：神村 悠一郎
   所属：営業制作部
   連絡先：下記お問い合わせ先をご覧下さい。
3. 保有個人データの利用目的：従業員の採用、従業員の管理、問合せに関する対応、業務上の連絡
4. 個人情報の取扱いについての問い合わせ及び苦情・相談窓口：下記「お問い合わせ先」をご覧下さい。
5. 開示等の求めに応じる手続き
   当社はご本人様からの開示等の請求等に遅滞なく対応します。［PDF］「個人情報に関する申請について」をご覧ください。
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   （1）個人情報保護の基本方針の策定
         ・個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
   （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
         ・個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業員に周知しています。
   （3）組織的安全管理措置
         ・個人データの取扱いに関する責任者を定めています。
         ・個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認しています。
   （4）人的安全管理措置
         ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
         ・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
   （5）物理的安全管理措置
         ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を
            防止する措置を実施しています。
   （6）技術的安全管理措置
         ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
         ・ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っています。
   （7）外的環境の把握
         ・外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っています。
         ・海外において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、
            安全管理措置を実施します。
   

個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供されるか否かは任意ではございますが、もしご提供されない場合は利用目的が達成できない等の支障が生じる場合がございます。

個人情報の委託

当社が取扱う個人情報について、利用目的達成に必要な範囲において、当社が個人情報の保護水準を十分に満たしていると認める委託先に対し、個人情報の取扱いの全部または一部を委託しています。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問合せは、「個人情報お問合せ窓口」までお願いします。

• TEL：03-6256-0410
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